本文將說明 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函數的公式語法及使用方式。
描述
傳回清單或資料庫的小計。 在 Excel 桌面應用程式中，一般都是使用 [資料] 索引標籤上 [大綱] 群組中的 [小計] 命令，便可以很容易地建立包含小計的清單。 一旦建立小計清單後，就可以編輯 SUBTOTAL 函數來修改清單。
語法
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
SUBTOTAL 函數語法具有下列引數：
Function_num 必填項目。 數字 1-11 或 101-111 指定要用於計算小計的函數。 1-11 包括手動隱藏的列，但 101-111 會排除掉手動隱藏的列；篩掉的儲存格一律會排除。
Function_num
(包含隱藏的列)
Function_num
(忽略隱藏的列)
功能鍵
1
101
AVERAGE
2
102
COUNT
3
103
COUNTA
4
104
MAX
5
105
MIN
6
106
PRODUCT
7
107
STDEV
8
108
STDEVP
9
109
SUM
10
110
VAR
11
111
VARP
參照1 必填項目。 您要取得小計值的第一個具名範圍或參照。
Ref2,... 選用。 第 2 個到第 254 個要計算小計的具名範圍或參照。
註解
如果 ref1、ref2 內有其他小計,... (或巢狀小計) ，則會忽略這些巢狀小計，以避免重複計算。
對於 1 到 11 的 function_num 常數，SUBTOTAL 函數中包含隱藏的列值，此是由 Excel 桌面應用程式 [常用] 索引標籤上 [儲存格] 群組中，[格式] 命令的 [隱藏及取消隱藏] 子功能表之下 [隱藏列] 命令所隱藏。 當您想要計算清單中隱藏及未隱藏數字的小計時，請使用這些常數。 對於 101 到 111 的 function_Num 常數，SUBTOTAL 函數會忽略 [隱藏列] 命令隱藏的列值。 當您只想要計算清單中未隱藏數字的小計時，請使用這些常數。
不管您使用哪個 function_num 值，SUBTOTAL 函數會忽略不包括在篩選結果的任何列。
SUBTOTAL 函數是為資料欄或垂直範圍設計的。 它並不是為資料列或水平範圍設計。 例如，當您使用 101 或更大的 function_num 小計水平範圍，如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，隱藏的欄不影響小計。 但是，垂直範圍的小計中隱藏的列會影響小計。
如果任一參照是立體參照，則 SUBTOTAL 傳回 #VALUE! 錯誤值。
範例
請在下列表格中複製範例資料，再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果，請選取公式，按 F2，然後再按 Enter。 如有需要，您可以調整欄寬來查看所有資料。
資料
120
10
150
23
公式
描述
結果
=SUBTOTAL(9,A2:A5)
以 9 為第一個引數計算所得的儲存格 A2:A5 的小計總和。
303
=SUBTOTAL(1,A2:A5)
以 1 為第一個引數計算所得的儲存格 A2:A5 的小計平均。
75.75
附註
SUBTOTAL 函數一律需要以數字引數 (1 至 11、101 至 111) 作為其第一個引數。 此數字引數會套用至指定為後續引數之值的小計 (儲存格範圍、已命名範圍)。